1、步骤如下：做标书之前一定要透彻了解招标文件。
2、正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
3、一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
(相关资料图)
4、2、注意招标文件当中要求的“硬标准”。
5、也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。
6、例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
7、3、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
8、因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
9、4、在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
10、投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
11、一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
12、5、商务标部分。
13、商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
14、营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
15、6、业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。
16、7、技术标部分。
17、这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。
18、要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。
19、这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
20、8、其他认为需要编写的内容。
21、这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
22、9、在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
23、扩展资料：注意事项：投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。
24、2、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。
25、标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。
26、虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。
27、这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。
28、3、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。
29、文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美，而在标书行业中变体工作室以专业负责著称。
30、4、投标书的印刷装订一定要规范。
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